【該休息就休息，別內疚】掌握工作高效率比例：每 52 分鐘就休息 17 分鐘
Posted on 2016/05/03
根據通說法則，你之所以效率低下，是因為之前沒有休息足夠長的時間。一般來說，每日清晨都是人注意力最集中的時刻。但即使如此，你最多也只能集中 90 分鐘的注意力。而其他時間內，你最好每工作一個小時，就讓自己休息 15 分鐘。
我最喜歡的工作方式，就是少工作，多休息。
當你在工作中途，總是頻繁地停頓，注意力不集中。感覺自己很少集中注意力，也許因為你應該休息了。根據 Tony Schwartz，能量工程 CEO 的話說：「你做任何事情，都應該規劃好中途的休息時間。休息能提高你的注意力，讓你重新集中精神。而休息過後，你也能更進一步地審視自己之前的工作計畫和目標。」
而在讀這篇文章前，我要先指出。你之所以不願意休息，是因為內疚。內疚讓你不知疲勞以及過於緊密的勞動。從內心深處，感覺到疲勞會讓我們感覺「自己真正的在工作」。但真正的生產力，不是在於你每天做多少事情，而在於你每天都完成了多少事情。而休息能讓我們工作的更聰明，也更有效率。
因此這才顯得休息如此重要。如果你是知識型工作者，換句話說是腦力工作者，你工作激情與否和你的能量與專注掛鉤。這意味著，你的休息時間也同樣是受益的一部分。休息主要是用來補充你的腦力。
那麼問題來了：最佳休息時間和頻率是什麼？可以先看看科學家怎麼告訴我們。
上午工作：至少每 90 分鐘休息一次
在一整天裡，我們的能量像海浪一樣上下波動。這就好像睡眠 90 分鐘的週期，每個週期都在交替。我們在白天也有一個類似的節奏，大概每 90 分鐘交叉一次。而其中最好有 20 到 30 分鐘的休息時間。
在中午：運用番茄工作法
在中午和晚上的時候，我們的生物鐘已經趨向於穩定。儘管如此，我們應該採取更穩定地休息頻率。因為如此，番茄工作法可以很好地平衡我們的工作和休息。
番茄工作法很簡單：你在二十五分鐘內只做一件事，然後休息五分鐘。然後連續重複三個迴圈。等當第四次的時候，你可以有 25 分鐘的休息時間（甚至更多）。
這種方法很有效，因為它能逼迫你在短時間只專注一件事。而這種休憩法則也是非常有架構性易於實施。
註：番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，是由法蘭西斯科·西裡洛在 1992 年創立的一種相對於 GTD 更微觀的時間管理方法。
使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為 25 分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個 X 短暫休息一下（5 分鐘就行），每 4 個番茄時段多休息一會兒。
番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。
在普通情況下：每工作 52 分鐘就休息 17 分鐘
DeskTime 是一家用軟體追蹤人們桌面活動的公司，根據 DeskTime 公司對職場中 10% 最高效人員所做的調查，發現他們平均每工作 52 分鐘，就讓自己休息 17 分鐘。
當然，每個人的工作情況都有所不同，也許每工作 52 分鐘就休息 17 分鐘，並不適合你。但這仍然不失為一個很好的模範，至少讓你知道規律並頻繁的休息，有助於保持你的工作效率。沒准 17 分鐘休息時間對你來說難以把握，但是我認為每工作一個小時，至少要休息 15 分鐘。而這種頻率值得嘗試，因為你很快就會感受到頻繁的休息對你的專注力有多麼重要。
有趣的是，每工作 52 分鐘就休息 17 分鐘，其實和番茄工作法不約而同。在番茄工作法中，把工作總時間和休息時間平均數，相當於每工作了 52 分鐘，就要休息 21 分鐘。而這 21 分鐘和 17 分鐘相差不多，對不對？這基本可以當做你自己調整休息時間的一個指標。
這兩種觀點都表明了一個重要的事實。如果你想要更有效率，就應該在工作間隙中多休息。不眠不休地工作只會讓你疲勞，毫無進展。
【該休息就休息，別內疚】掌握工作高效率比例：每 52 分鐘就休息 17 分鐘 | TechOrange - https://goo.gl/u1KJL5
---------------------------------------------------------
10種石器時代的管理員工政策 拋棄吧！｜經營管理｜201 : 8｜即時｜天下雜誌
www.cw.com.tw查看原始檔
有些人資主管會表示，他們試圖改變一些老舊的政策，但公司高層不肯聽；那代表你不該在這間公司繼續浪費時間。領了薪水，就是把你的名聲推上火線。公司如何對待員工，不但反映了這是間什麼樣的公司，也反映了你是個什麼樣的人資主管。
身為人資主管，追求正確答案正是你的重要工作之一；2016年還剩幾個月，快點拋棄這些不該留下來的政策吧。接下來就是10個人資主管該剔除的人資政策：
1. 要求員工在請病假的時候附上醫生證明。如果本來就該在家裡好好休息，卻還得跑去掛號看醫生，這不是很蠢嗎？
2. 要求員工在家人過世、請喪假之時附上白帖。這實在低劣無比，如果你不信任員工，為什麼還要雇用他們？
3. 禁止主管為過去的下屬提供資歷查核。如果你不信任主管、認為他們無法提供負責又專業的資歷查核，為什麼還要讓他們帶領團隊？
4. 要求求職者提供詳細的薪資歷史。你知道嗎？美國的麻州新法案正式實施之後，這個做法就不合法，其他地方也該跟進才對。
5. 只是一味要求員工接受漸進式紀律和績效提升計畫，而不坐下來好好與員工談談真正的問題所在。
6. 搶走員工的飛行里程積點。許多常常出差的人，得把可以待在家裡休息的時間花在機場和飛行，而且公司並沒有為這額外的時間支付薪水
，因此，公司最少也該讓員工拿到他們應得的飛行里程積點。省成本省到連飛行里程都不放過的公司，必定有領導問題。
7. 員工轉調部門需要現任主管的核可。離職不需要主管核可；要求員工在內部轉調時得取得主管核可，是個把人才趕出公司的好方法。
8. 禁止員工與其他員工討論薪資。為什麼害怕員工討論薪水？員工都是成人，讓他們聊自己想聊的事，這就是建立信任的方法。
9. 把員工加班到深夜當成不重要的小事，卻把員工遲到十分鐘當成嚴重無比的大事。
10. 讓員工相互為敵、只允許少數員工獲得績優評分等各種問題制度。改革老舊績效評估系統之時，何不學習頂尖企業，直接放棄績效評鑑呢？
對於重視人才價值的企業來說，召募和留住優秀人才從來就不是問題。如果你是人資主管，記得停下腳步、想想你2017年的策略。你的人資策略是否有將留住人才、改善職場文化考量在內？拋棄這些過時又苛刻的政策，是個非常好的開始。
留言列表
